Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen als advocaat of  rechtszoekende bij de Orde van Vlaamse Balies worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

1. Identiteit en contactgegevens
2. Doeleinden
3. Beveiliging
4. Rechten
5. Updates

 

1. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

Het is uitermate belangrijk dat de OVB als verwerkingsverantwoordelijke steeds bereikbaar is voor eventuele vragen en opmerkingen betreffende de privacyverklaring. De OVB heeft ingevolge de AVG een Functionaris voor Gegevensbescherming of Data Protection Officer aangeduid.

U kan onze gegevens hier terugvinden:

Verwerkingsverantwoordelijke	Orde van Vlaamse Balies
Afdeling	Privacy	Data Protection Officer
Adres	Staatsbladsstraat 8	Staatsbladsstraat 8
Stad	1000 Brussel	1000 Brussel
KBO	BE0267.393.267
E-mail	info@advocaat.be	dpo@ordevanvlaamsebalies.be
Telefoon	+32 2 227 54 70	+32 2 227 54 70

 

2. DOELEINDEN

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het volgende doeleinde:

Communicatie
Communicatie	Online contactformulier

Hieronder kan u voor dit doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

Communicatie

 

1. Communicatie

Na het invullen van het contactformulier verwerken wij uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, organisatie en IP-adres). Indien u bijkomende persoonsgegevens vernoemt in het contactformulier verwerken wij daarenboven mogelijks ook andere informatie over u die relevant is voor de desbetreffende communicatie.

Deze gegevens laten ons toe om uw contactformulier zorgvuldig op te volgen met het oog op het beantwoorden van vragen, verzoeken, ideeën en suggesties en voor zoveel als nodig de opvolging van haar feedback te garanderen.

De persoonsgegevens van de bezoeker worden enkel aangewend voor intern gebruik en toegewezen aan de personen die bevoegd zijn om het contactformulier verder op te volgen en eventueel op het contactformulier van de bezoeker te antwoorden.

De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang (art. 6, §1, (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u, hetzij bij het bezoeken van de website hetzij in het kader van het contactformulier dat u heeft ingevuld en doorgestuurd.

Voor doeleinden van deze communicaties houden wij uw persoonsgegevens maximaal 1 jaar bij nadat het contactformulier werd ingevuld en doorgestuurd.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van deze communicaties (de website ontwikkelaar). Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (onze verwerker Diplad).

2. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

3. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
• een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
• een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

U kan ons hiervoor steeds contacteren via e-mail: dpo@ordevanvlaamsebalies.be

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd (voor meer informatie, zie Doeleinden).

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben (voor meer informatie, zie Doeleinden). De OVB zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen.

Wanneer u van oordeel bent dat voormelde rechten door ons niet worden gerespecteerd en klacht wenst neer te leggen, kan u zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E: contact@apd-gba.be
T: +32 (0)2 274 48 00 
F:+32 (0)2 274 48 35

4. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.